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关于期末报账时间调整的通知校园公告

时间:2018-07-01 07:34
各院、部,各部门:
  时至期末报账高峰,为了确保期末师生提交的网上单据能及时处理完毕,避免由于临近放假退单联系不上报账人,最大限度降低财务控制风险,期末报账时间作出如下调整:7月11日关闭网上报账系统,同时不再接受现场报账和网上报账单据。
  造成不便之处敬请原谅!
  
  财务处
  2018年6月29日
  
  温馨提示:网上报账注意事项
  1、制单时收款所在地区一定要填。
  2、户名、账号、开户行一定要完整无误,不能简化,不能改动任何数字,账号不能有空格。报账单打印出来后一定要再次核对有关银行信息,确保能够一次付款成功。
  3、同一张发票两个以上经费项目开支,可以合并同一张报销单填报。具体操作:先填列第一个支出项目,暂不提交,返回上一步再填第二个支出项目,返回上一步合并提交。
  4、请选择相应的??樘钪埔滴?。
 ?。?)同一经费项目开支不同业务如办公用品、印刷费、手续费等均可合并在同一张报销单填报。
 ?。?)乘坐交通工具产生的保险费计入“其他费用”中,填上张数、金额。
 ?。?)差旅费请按出差自然(日历)天数填写伙食补助、交通补助两项,如不填写,则视为放弃补助。
 ?。?)同一城市如梅州城区产生的市内的士费,无法细分地点,起止地点、目的地可写“梅州城区”。
  5、支出审批制度已经修改,除了医疗费、福利基金的开支,其他支出三万元以上(含三万)才需要找分管校领导审批,不要拆单报销。(详见财务处网页?规章制度?《嘉应学院财务资金审批程序及权限暂行规定》)。
  6、非师范学生毕业实习差费的报销,收齐学生的车票,各自签好姓名,粘贴好,再通过网上申报形式发给每个学生。
  7、报销内容(含金额)修改后系统自动生成新的二维码,需要重新打印报销单并经费负责人重新审批。
  8、如果需要查询原始发票,可在“已完成业务”中查询凭证号、制单月份到财务处综合科办理相关手续查阅。
  9、报账前请阅读财务处网页的相关规章制度,以免走弯路。
  10、出差请严格执行《嘉应学院差旅费管理暂行办法》,按照经济、便捷原则选择合适的交通工具。
  11、租车请选择学校定点公司之一:梅州汽车客运有限公司、梅州市旅游汽车公司、梅州市春风旅游汽车服务有限公司,并附上租车情况说明。
  12、租车情况说明包含以下要点:
  (1)租车时间、地点、行程/路线安排、人员名单等;
 ?。?)租车公司、车型、单/双程、元/公里,行程总公里数,租车总费用。
 ?。?)处室/二级学院公章。
  2018年6月29日
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